丢失半张纸损失35万元 律师提醒:核心证据一定要妥善保管
案件开庭前,原告当事人将作为核心证据的半张纸丢失,代理律师不得已撤诉,导致35万元权益暂时无法主张。
市民李先生经人介绍给一家材料公司供应砂石,由于跟中间人比较熟悉,他和材料公司未签合同。李先生安排人运送砂石,材料公司每次收货后会开具一张收料单,然后每隔半月结账。
半月一结账情况没维持几回,材料公司就拖延结账。不久,李先生手里攒了不少收料单。由于材料公司生意不好,对砂石需求量下降,半年后终止供应合作,李先生遂将这些收料单交给材料公司做结算。由于资金紧张,材料公司给李先生开具了一份金额为35万元的结算单。这份结算单上有材料公司骑缝章印和经办人签名,因有存根页,李先生实际上只拿了半张纸,等待材料公司资金缓解后结账。
李先生本以为拿着这半张纸会顺利收回货款,没料到后来的变故让他不得不通过打官司讨账。
原来,由于材料公司经营困难,股东之间发生矛盾,便终止经营活动,并把公司注销。半年后,李先生找到材料公司办公场所发现已是人去楼空,经办人的电话也打不通。无可奈何之下,他找到陕西许小平律师事务所宋程程、李小平律师寻求帮助。
律师经过调查、分析论证,将材料公司3位股东列为诉讼被告。同时要求李先生补充证人证言、视频、照片和其他书面证据。虽然做了不少努力,但核心证据仅有那半张结算单。没想到,就在开庭前两天,李先生突然发现,结算单原件丢失了。开庭当日,材料公司股东对李先生供应砂石一事矢口否认。加之该公司所有员工已被遣散,李先生没能找到证人作证。更为致命的是,作为核心证据的结算单,律师手中仅有存留的复印件。为此,律师和李先生商量后决定,在保留诉讼权的前提下撤诉,李先生继续寻找丢失的核算单。
让人遗憾的是,那半张纸至今还没找到,李先生的权益暂时无法主张,遭受重大损失。律师提示市民,重要资料一定要妥善保管。具体保管办法有以下几种:一是选择银行保险箱业务或购买保险柜;二是多重备份。将合同等重要书面资料,最好保存两份以上原件;三是分散保存。在重要材料有多份的情况下,分放多处保管;四是采取强化或者补充措施。在原件只有一份的情况下,申请公证处进行原件和复印件一致的公证。也可以对资料采取拍照、扫描,补充保管措施;五是处处留痕式保存。例如本文所述案例,如果李先生和材料公司签订合同,并将所有供料单拍照保存。那他的这起诉讼可能就不会如此被动了。
西安报业全媒体记者李东峰